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人員業務職掌

職涯發展中心人員 業務職掌表

 

職稱

姓名

業務職掌

校內分機/連絡Email

助理教授

主任

廖美惠

  1. 綜理中心業務及督導、規劃與管制考核。
  2. 年度職涯發展中心計畫之策定、督導與執行。
  3. 綜理集團實習業務之規劃、督導與管制考核。
  4. 綜理國內產業實習業務之規劃、督導與管制考核。
  5. 綜理境外實習業務之規劃、督導與管制考核。
  6. 綜理職涯輔導與就業業務之規劃、督導與管制考核。
  7. 綜理證照與競賽業務之規劃、督導與管制考核。
  8. 全中心業務法規、細則訂定之審查、督導與執行。
  9. 跨組、室、中心相關業務協調。
  10. 上級臨時交辦事項。

 分機1911

 fk034@mail.aeust.edu.tw 

 職務代理人:

 張育芬/ 劉慧玲/ 吳怡霙

組員

張育芬

(GCDF全球職涯發展師)

  1. 辦理教育部全國學生實務專題製作競賽業務推動及執行 。
  2. 辦理學生參與校外專業競賽之補助事宜。
  3. 辦理學生參與校外專業競賽獲獎之獎勵業務事宜。
  4. 召開學生參與校外專業競賽獲獎之獎勵審查會議。
  5. 彙報填報教育部校務基本資料庫競賽相關表單。
  6. 彙報教育部整體發展獎補助之競賽表單。
  7. 彙報填報教育部校務基本資料庫證照相關數據。
  8. 學生取得專業證照業務規劃、推動及執行。
  9. 辦理學生取得專業證照之獎勵業務。
  10. 辦理校內國際及民間證照考試業務。
  11. 協辦學生境外實習相關業務
  12. 承辦勞動部全國技術士技能檢定委託術科測試相關業務。
  13. 承辦勞動部即測即評及發證技術士技能檢定報名及學術測驗相關業務。
  14. 管理校內即測即評及發證技術士技能檢定網頁更新。
  15. 承辦考選部國家電腦測試考試。
  16. 技檢電腦教室設備採購及維護。
  17. 其他臨時交辦事項。

 分機:1922

  ot113@mail.aeust.edu.tw

 職務代理人:

 吳怡霙 / 劉慧玲

組員 

吳怡霙

(GCDF全球職涯發展師、就業服務乙級技術士)

  1. 辦理學生就業輔導及勞動政令宣導活動。
  2. 辦理學生職涯輔導活動含講座、參訪、工作坊等。
  3. 中心共同財產與設備採購、驗收及保管。
  4. 中心校內預算編列與經費控管。
  5. 中心網頁管理維護與更新。
  6. 中心工讀生管理含薪資與勞保核銷。
  7. 職涯輔導文宣品製作與控管。
  8. 職涯輔導測評工具、牌卡採購與控管。
  9. 教育部校務基本資料庫表4-10畢業生出路調查彙整統計填報。
  10. 教育部大專校院畢業生流向追蹤系統平台窗口,及教育部或其他政府主管機關畢業流向或畢業出路資料填報。
  11. 雇主滿意度調查作業。
  12. 辦理年度校園徵才就業博覽會 。
  13. 企業廠商徵才訊息刊登申請與辦理說明會。
  14. 辦理職涯輔導教職人員研習活動。
  15. 辦理教育部 UCAN 大專校院就業職能平台全校普測作業及校承辦窗口。
  16. 教育部補助大專校院辦理產業學院計畫校承辦窗口。
  17. 辦理集團A計畫儲備人才實習招募、宣傳、學生申請報名、行政事務協調。
  18. 辦理集團B計畫暑期實習實習招募、宣傳、學生申請報名、行政事務協調。
  19. 辦理集團A+計畫儲備人才實習招募、宣傳、學生申請報名、行政事務協調。
  20. 辦理遠東集團各企業實習招募宣傳、學生申請報名、行政事務協調。
  21. 台灣高速鐵路實習招募、宣傳、學生申請報名、行政事務協調。
  22. 勞動部北基宜花金馬分署就業服務聯繫會報窗口。
  23. 教育部青年發展署職涯輔導業務聯繫窗口。
  24. 其他臨時交辦事項。

 分機:1912

 fa225@mail.aeust.edu.tw

 職務代理人:

 劉慧玲 / 張育芬

組員

劉慧玲

  1. 辦理學生國內產業實習相關業務。
  2. 負責學生國內產業實習預算編列與經費控管。
  3. 辦理國內綜合性校外實習說明會及講座等宣導工作。
  4. 辦理國內企業廠商實習徵才訊息傳達。
  5. 完備國內校外實習作業機制。
  6. 召開實習委員會議及遴聘校外代表。
  7. 召開實習輔導小組會議。
  8. 辦理優良校外實習學生選拔。
  9. 國內校外實習合約書及文件審查。
  10. 辦理學生校外實習保險相關事宜。
  11. 填報校務基本資料庫數據。
  12. 辦理校外實習成果展。
  13. 辦理教育部高教深耕計畫實習管考作業、經費控管、經費核銷等行政事務。
  14. 承辦勞動部全國技術士技能檢定學術科紙筆測試相關業務。
  15. 協助辦理職涯輔導活動,及其他臨時交辦事項。

  分機:1913

  ling@mail.aeust.edu.tw

  職務代理人:

  徐欣瑩 / 吳怡霙

組員

徐欣瑩

  1. 辦理學生境外實習相關業務。
  2. 境外實習預算編列與經費控管。
  3. 辦理教育部學海築夢、新南向學海築夢計畫。
  4. 辦理境外實習學生招募及甄選、學生出國申請相關事宜。
  5. 與境外實習合作機構簽訂實習合約MOU。
  6. 辦理境外實習輔導教師甄選及召開甄選會議。
  7. 開設境外實習行前培訓微學分課程。
  8. 辦理境外實習授旗典禮。
  9. 輔導教師境外實習成果訪視前置準備及預算報支。
  10. 辦理境外實習成果發表會。
  11. 遴選傑出校友及校友會勵志獎學金申請作業。
  12. 召開校友大會、校友會理監事會議。
  13. 辦理校友會活動、校慶各項系友回娘家活動、校友電子信箱申請窗口等校友服務。
  14. 校友會資訊刊登及網頁維護、Line官方帳號管理。
  15. 辦理畢業生團拍及碩學士服租借歸還等業務。
  16. 整體發展獎補助款系列活動辦理。
  17. 其他臨時交辦事項。

 分機:1914

 fz137@mail.aeust.edu.tw

 職務代理人:

 劉慧玲 / 張育芬

 

﹝各項業務有需求請直接電洽該分機承辦人,謝謝﹞
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