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人員業務職掌

職涯發展中心人員 業務職掌表

 

職稱

姓名

業務職掌

校內分機/連絡Email

助理教授

主任

廖美惠

  1. 綜理中心業務及督導、規劃與管制考核
  2. 年度職涯發展中心計畫之策定、督導與執行
  3. 綜理集團實習業務之規劃、督導與管制考核
  4. 綜理國內產業實習業務之規劃、督導與管制考核
  5. 綜理境外實習業務之規劃、督導與管制考核
  6. 綜理職涯輔導與就業業務之規劃、督導與管制考核
  7. 綜理證照與競賽業務之規劃、督導與管制考核
  8. 全中心業務法規、細則訂定之審查、督導與執行
  9. 跨組、室、中心相關業務協調
  10. 上級臨時交辦事項

 分機1911

 fk034@mail.aeust.edu.tw 

 職務代理人:

 張育芬/ 劉慧玲/ 朱逸訢

組員

 

張育芬

(GCDF全球職涯發展師)

 

 

  1. 辦理學生實務專題製作競賽業務推動及執行 
  2. 辦理學生參與校外專業競賽之補助事宜
  3. 辦理學生參與校外專業競賽獲獎之獎勵業務事宜
  4. 召開學生參與校外專業競賽獲獎之獎勵審查會議
  5. 彙報填報教育部校務基本資料庫競賽相關表單
  6. 彙報教育部整體發展獎補助之競賽表單
  7. 承辦勞動部全國技術士技能檢定學術科紙筆測試相關業務
  8. 承辦勞動部全國技術士技能檢定委託術科測試相關業務
  9. 承辦勞動部即測即評及發證技術士技能檢定報名相關業務
  10. 管理校內即測即評及發證技術士技能檢定網頁更新
  11. 承辦教育部年度閩南語語言認證考試
  12. 承辦客委會年度初級、中級及中高級客語語言認證考試
  13. 承辦原住民族委員會各年度原住民族語語言認證考試
  14. 技檢電腦教室設備採購及維護
  15. 其他臨時交辦事項

 分機:1922

  ot113@mail.aeust.edu.tw

 職務代理人:

 吳維娣 / 劉慧玲

 

組員 

 

 

吳維娣

 

 

 

  1. 辦理學生就業輔導及勞動政令宣導活動
  2. 辦理學生職涯輔導與測評講座活動、企業參訪活動
  3. 中心共同財產與設備採購、驗收及保管
  4. 中心校內預算編列與經費控管
  5. 中心網頁管理維護與更新
  6. 中心工讀生管理含薪資與勞保核銷
  7. 職涯輔導文宣品製作與控管
  8. 職涯輔導測評工具、牌卡採購與控管
  9. 教育部校務基本資料庫表 4-10 畢業生出路調查彙整統計填報
  10. 教育部或其他政府主管機關畢業流向或畢業出路資料填報,及教育部大專校院畢業生流向追蹤系統平台窗口
  11. 雇主滿意度調查作業
  12. 辦理年度校園徵才就業博覽會 
  13. 企業廠商徵才訊息刊登申請與辦理說明會
  14. 辦理職涯輔導教師人員研習活動
  15. 勞動部北基宜花金馬分署結合大專校院辦理就業服務補助計畫窗口
  16. 勞動部勞動力發展署北基宜花金馬分署職涯發展計畫窗口
  17. 教育部青年發展署推動大專校院職涯輔導工作實施計畫窗口
  18. 辦理教育部 UCAN 大專校院就業職能全校普測作業及校窗口
  19. 其他臨時交辦事項

 分機:1912

 fz127@mail.aeust.edu.tw

 職務代理人:

  朱逸訢 / 張育芬

 

組員

 

劉慧玲

  1. 辦理學生國內產業實習相關業務
  2. 負責學生國內產業實習預算編列與經費控管
  3. 辦理國內綜合性校外實習說明會及講座等宣導工作
  4. 辦理國內企業廠商實習徵才訊息傳達
  5. 辦理集團A計畫儲備人才實習招募、宣傳、學生申請報名、行政事務協調
  6. 辦理集團B計畫暑期實習實習招募、宣傳、學生申請報名、行政事務協調
  7. 辦理集團A+計畫儲備人才實習招募、宣傳、學生申請報名、行政事務協調
  8. 辦理遠東集團各企業實習招募宣傳、學生申請報名、行政事務協調
  9. 完備國內校外實習作業機制
  10. 國家中山科學研究院實習招募、宣傳、學生申請報名、行政事務協調
  11. 台灣高速鐵路實習招募、宣傳、學生申請報名、行政事務協調
  12. 召開實習委員會議及遴聘校外代表
  13. 召開實習輔導小組會議
  14. 辦理校、系級優良校外實習學生選拔
  15. 規劃國內校外實習機構及確認職缺項目
  16. 國內校外實習合約書及文件審查
  17. 辦理學生校外實習保險相關事宜
  18. 填報校務基本資料庫數據
  19. 辦理校外實習成果展
  20. 協助辦理職涯輔導活動,及其他臨時交辦事項

  分機:1913

  ling@mail.aeust.edu.tw

  職務代理人:

  朱逸訢 / 張育芬

組員

朱逸訢

  1. 辦理學生境外實習相關業務
  2. 境外實習預算編列與經費控管
  3. 辦理教育部新南向學海築夢計畫
  4. 召開教育部境外計畫書審查會議
  5. 辦理境外實習生招募及甄選、學生出境相關事宜
  6. 召開境外實習輔導教師遴選及甄選會議
  7. 規劃境外實習行前培訓課程
  8. 接洽境外實習機構且確認實習職缺,及簽署合作備忘錄
  9. 辦理境外實習授旗典禮
  10. 辦理境外實習成果訪視之前置準備及國內外事務接洽、行程規劃與預算報支
  11. 辦理境外實習成果發表
  12. 整體發展獎補助款工作計畫活動辦理
  13. 維護校友服務平台及網頁,及校友電子郵件信箱申請
  14. 遴選傑出校友與校友會勵志獎學金申請相關業務
  15. 召開校友會理監事會議
  16. 辦理校友會春季、冬季自強活動
  17. 辦理校友大會活動,及周年校慶校友系列活動、各系校友回娘家活動
  18. 協助辦理職涯輔導活動,及其他臨時交辦事項

 分機:1914

 ot225@mail.aeust.edu.tw

 職務代理人:

 吳維娣 / 劉慧玲

 

﹝各項業務有需求請直接電洽該分機承辦人,謝謝﹞